Questo é il modulo che utilizzo offline e che riassume la privacy policy che applico ai contatti che avvengono di persona:
INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Informativa resa ai sensi degli articoli 13-14 del GDR 2016/679 (General Data Protection Regulation)
La libera professionista Annamaria Poclen, disciplinata ai sensi della legge 4/2013, con sede in via Tiepolo 7 – Monfalcone (Go) CF: PCL NMR 60C42 F356O, PIVA: 00504700311 titolare del trattamento dei dati personali informa il Sig./sig.ra:
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nato/a a ____________________ il ____/___/____
e residente a ______________________________________________ Prov. ____________,
Via ___________________________________________________ n. ____________
Tel./Cel. _________________________________ mail. ______________________________
Codice Fiscale__________________________________ P. IVA ___________________________
ai sensi dell’art.13 del regolamento UE 2016/679 ed in relazione alle informazioni di cui si entrerà in possesso, ai fini della tutela delle persone e altri soggetti in materia di trattamento di dati personali, si informa di quanto segue:
- Finalità del trattamento – i dati da Lei forniti verranno utilizzati per i dovuti adempimenti amministrativi e per tutte le attività connesse, per la consulenza specialistica, per la compilazione di attestati di frequenza per attività formative, per ricevere informazioni su eventi e attività organizzate dal titolare.
- Le modalità con la quale verranno trattati i dati personali é realizzato per mezzo delle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distribuzione. I Suoi dati sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. I dati personali in formato cartaceo sono conservati presso la sede della ditta individuale, Armonia di Annamaria Poclen in via Tiepolo 7 Monfalcone e presso lo “Studio Valentina&Annamaria” in via Roma 89 a Cervignano del Friuli. I dati personali in formato elettronico sono conservati su pc presso la sede della ditta e su tablet con accesso protetto con autenticazione a due fattori e riconoscimento d’impronta digitale. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque non oltre i 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta per dati per altre finalità. Il titolare ha adottato una gran varietà di misure di sicurezza per proteggere i Suoi dati contro il rischio di perdita, abuso o alterazione, quali: conservazione in armadi chiusi a chiave non accessibili ad altre persone differenti dal titolare, sistemi antivirus, salvataggio dei dati tramite iCloud, accesso ai dispositivi attraverso password, autenticazione a due fattori e a riconoscimento d’impronta digitale. Salvataggio, password ed antivirus vengono effettuati ed aggiornati periodicamente. Quando il cliente chiede esplicitamente l’invio della fattura intestata a suo nome via whatsapp o mail, la comunicazione verrà cancellata immediatamente dopo la conferma di ricezione da parte del cliente stesso. Il titolare si riserva di adottare ulteriori misure di sicurezza ove se ne evidenzi la necessità.
- Conferimento dei dati – il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1 sono obbligatori per l’adempimento fiscale ed amministrativo, per le consulenze specialistiche. Facoltativo per la compilazione degli attestati di frequenza per le attività formative e facoltativo per informala su eventi e attività organizzate dal titolare. L’eventuale rifiuto dell’autorizzazione comporta nel caso di attività che prevedono fattura fiscale la negazione della prestazione stessa. Nel caso di rifiuto dei dati per la consulenza, la negazione della stessa. Nel caso di rifiuto per la compilazione degli attestati, questi non verranno rilasciati. Nel caso di rifiuto per le comunicazioni, non verrà informata di eventi e attività che riguardano la ditta del titolare ma rimarrà invariata l’eventuale prestazione professionale.
- Comunicazione e diffusione dei dati – accessibilità – i dati forniti potranno essere comunicati a responsabili esterni rispettivamente per i servizi contabili: ASCOM Servizi – via Grado 50/b – 34074 Monfalcone GO – Italia. Questi possono trattare i Suoi dati solo su richiesta del Titolare. I Suoi dati potranno essere resi accessibili solo in caso di necessità e per le finalità di assistenza, provider sito web, cloud provider, fornitori, tecnici addetti all’assistenza hardware e software. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento. Senza il Suo espresso consenso (ex art. 24 lett.a), b),d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2 a) a Organismi di Vigilanza, Autorità Giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. I Suoi dati non saranno diffusi.
- Titolare del trattamento – Il titolare del trattamento dei dati personali é Annamaria Poclen, abitante in via Tiepolo 7 – Monfalcone (Go) CF: PCL NMR 60C42 F356O, PI: 00504700311
- Diritti dell’interessato – in ogni momento Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
- Chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
- Ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stai o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
- Ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
- Ottenere la limitazione del trattamento;
- Ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
- Opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto.
- Opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
- Chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
- Revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- Proporre reclamo a un’autorità di controllo.
Può esercitare i suoi diritti con richiesta scritta inviata a Annamaria Poclen, via Tiepolo 7 Monfalcone (Go) o all’indirizzo mail: ampoclen@gmail.com.
Io sottoscritto/a dichiaro di aver ricevuto l’informativa che precede.
Luogo, lí _________________________ il ____/___/____ Firma_________________________________________
Io sottoscritto/a alla luce dell’informatica ricevuta
⬜️ NON esprimo il consenso al trattamento dei miei dati personali inclusi quelli considerati come categorie particolari di dati
⬜️ esprimo il consenso
⬜️ NON esprimo il consenso alla comunicazione dei miei dati personali a enti pubblici e società di natura privata per le finalità indicate nell’informativa.
⬜️ esprimo il consenso
⬜️ NON esprimo il consenso al trattamento delle categorie particolari dei miei dati personali così come indicati nell’informativa che precede.
⬜️ esprimo il consenso
⬜️ NON esprimo il consenso all’utilizzo dei miei dati per comunicazioni riguardanti le attività e gli eventi organizzati dal titolare del trattamento dati.
⬜️ esprimo il consenso
Luogo, lí _________________________ il ____/___/____ Firma_________________________________________