INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI COMMUNITY ARMONIA
La presente informativa è redatta, ai sensi dell’art. 13 del Codice della Privacy e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679, dalla ditta Armonia di Annamaria Poclen (da qui semplicemente “Armonia”), in relazione ai dati personali conferiti dagli utenti in occasione della registrazione alla Community: Armonia Community (da qui semplicemente “Community”).
1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati personali è il libero professionista Annamaria Poclen, via Tiepolo 7, 34074 Monfalcone (Go), C.F. PCL NMR 60C42 F356O, PI. 00504700311, e-mail ampoclen@gmail.com.
2. Finalità del trattamento
Armonia tratterà i dati personali forniti dagli utenti (ad esempio nome, cognome, indirizzo e-mail) per consentire la registrazione alla Community e l’erogazione dei servizi dedicati esclusivamente ai membri della Community stessa. In particolare gli utenti mediante la propria registrazione potranno usufruire, in via esemplificativa e non esaustiva, dei seguenti servizi:
a. creare un proprio profilo personale per interagire con gli altri utenti registrati mediante la pubblicazione di messaggi, commenti, post e partecipare alle iniziative riservate alla Community;
b. ricevere mail e newsletter informative relative alle attività della libera professionista Annamaria Poclen e alle attività riservate esclusivamente ai membri della Community;
c. partecipare, previa prenotazione e autorizzazione, alle attività organizzate esclusivamente per i membri della Community.
Armonia tratterà altresì i dati personali forniti dall’interessato per finalità amministrativo-contabili connesse alla registrazione alla Community e per adempiere a obblighi di legge.
Si precisa, inoltre, che:
Dati relativi alla carta di credito
Per effettuare il pagamento alla Community mediante carta di credito, l’utente dovrà inserire i dati riservati della carta di credito (numero della carta, intestatario, data di scadenza, codici di sicurezza). Tali dati verranno acquisiti dal fornitore del servizio di pagamento PayPal che agirà in qualità di autonomo titolare del trattamento, senza transitare dal server di Armonia che, quindi, non tratterà in alcun modo tali dati. I dati verranno acquisiti in formato criptato e secondo i requisiti di sicurezza. L’utente potrà richiedere il salvataggio di tali dati, ma i dati verranno salvati direttamente dal fornitore del servizio di pagamento e non verranno acquisiti da Armonia.
3. Conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato assenso al trattamento
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2 è meramente facoltativo. Tuttavia, poiché tale trattamento è necessario per consentire la registrazione alla Community e per l’erogazione dei relativi servizi, l’eventuale rifiuto dell’utente di conferire i dati in questione comporterà l’impossibilità di registrarsi alla Community e di usufruire dei relativi servizi.
L’utente potrà, in ogni caso e in qualsiasi momento, revocare il consenso eventualmente prestato per le finalità di cui all’art. 2 contattando Armonia all’indirizzo di posta elettronica: ampoclen@gmail.com, in tal caso Armonia provvederà a cancellare e distruggere tutti i dati personali in proprio possesso e a eliminare il profilo dell’utente registrato nella Community.
4. Modalità del trattamento dei dati
Il trattamento dei dati sarà principalmente effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, secondo le modalità e con mezzi idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità di quanto previsto dal Codice della Privacy e dal Regolamento UE n. 2016/679. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge, consentendo l’accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte del Titolare o dei responsabili dallo stesso designati.
5. Ambito di comunicazione dei dati
I dati personali conferiti dall’utente, per le finalità descritte all’art. 2 che precede, potranno essere portati a conoscenza di o comunicati ai seguenti soggetti:
collaboratori di Armonia, per lo svolgimento di attività di amministrazione, contabilità e supporto informatico e logistico che agiscono in qualità, rispettivamente, di responsabili e/o incaricati del trattamento;
a società o consulenti incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software di Armonia;
a società incaricate da Armonia dell’invio di comunicazioni online;
a tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi assunti in relazione ai servizi prestati tramite la Community, nonché degli obblighi derivanti dalla legge;
a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati in forza di provvedimenti normativi o amministrativi.
Tutti i dati personali conferiti dagli utenti in relazione alla registrazione alla Community non sono soggetti a diffusione. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati del trattamento è consultabile presso la sede del Titolare.
6. Conservazione dei dati
I dati dell’utente saranno conservati per tutto il periodo di iscrizione alla Community.
Nel caso di chiusura dell’account della Community su iniziativa dell’utente o di mancato rinnovo dell’iscrizione, i dati in esso riportati saranno conservati per finalità amministrative per un periodo non superiore a un trimestre, fatti salvi eventuali specifici obblighi di legge sulla conservazione di documentazione contabile o per finalità di pubblica sicurezza.
7. Diritto di accesso ai dati personali
Ai sensi dell’art. 7 del Codice della Privacy e dell’art. 15 Regolamento UE n. 2016/679, l’utente ha diritto di:
a. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intellegibile;
b. ottenere, a cura del Titolare del trattamento:
indicazioni sull’origine dei dati personali, sulle finalità e sulle modalità del trattamento, sulla logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
indicazione degli estremi identificativi del Titolare del trattamento;
indicazioni circa i soggetti o le categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza degli stessi in qualità di rappresentante designato sul territorio dello stato, di responsabili o incaricati;
c. ottenere:
l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati che lo riguardano;
la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
l’attestazione del fatto che le operazioni di cui ai punti che precedono sono state portate a conoscenza anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, salvo il caso in cui tale adempimento risulti impossibile o comporti l’impiego di mezzi manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato;
d. opporsi, in tutto o in parte:
per motivi legittimi, al trattamento dei dati che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
al trattamento dei dati personali che lo riguardano, previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
8. Modalità di esercizio dei diritti
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta al Titolare, ai recapiti riportati all’art. 1.